De informatie uit de intake vormt de basis voor het ontwikkelen van het concept. Iedere aanvraag is uniek. Het voorstel presenteer ik inclusief een globaal overzicht van de investering.

Ieder project heeft een eigen strategie en invulling. Daar hoort een goede planning en gedetailleerde begroting bij. Tijdens het hele traject houd ik nauw contact met jou als opdrachtgever en de verschillende leveranciers. Ieder denkt en werkt mee vanuit zijn eigen expertise. Ik ben namelijk van mening dat je samen meer bereikt dan alleen.

Aan wat voor werkzaamheden kun je denken? Het begeleiden van het uitnodigingstraject, klankborden over de communicatie uitingen, de aankleding en zichtbaarheid, locatiebezoek, vergunning aanvragen, veiligheidsplan maken, overleggen met jou als klant en met de leveranciers, ontwikkelen van het draaiboek et cetera. Als gedreven organisator coördineer ik alles met plezier. En uiteraard bewaak ik de begroting zodat je achteraf niet voor financiële verrassingen komt te staan.

Daar waar we samen maanden aan hebben gewerkt komt samen tijdens de dag van het evenement zelf. Ik zorg voor de regie van het gehele evenement op alle disciplines. Denk aan de opbouw, uitvoering en de afbouw. Daarin werk ik samen met diverse leveranciers als een team.

Na afloop wordt het project altijd geëvalueerd. Zijn de doelstellingen behaald en kijken we terug op een geslaagd project?